Ý tưởng tổ chức sự kiện chính là một trong những yếu tố vô cùng quan trọng nhằm thu hút được sự tham gia và truyền tải thông điệp tốt hơn. Một sự kiện có được phát minh tốt sẽ tạo điều kiện cho khách hàng có khá nhiều sự lựa chọn và cho thấy được sự chuyên nghiệp của một cá nhân hay đơn vị tổ chức. Vì thế, ngay từ khâu phân tích yêu cầu của khách hàng thì bạn cần phải dành nhiều thời gian để nghĩ ra nhiều phát minh sáng tạo hơn để góp phần tạo ra nhiều sự khác biệt cho chương trình mà bạn sắp tổ chức.
Tham khảo cong ty du lich uy tín, chất lượng tại đây
Ý TƯỞNG RÕ RÀNG, PHÙ HỢP VỚI SỰ KIỆN
Đây chính là điều kiện cơ bản đầu tiên của việc phác thảo ra những ý tưởng ban đầu cho một sự kiện. phát minh khi được đưa ra phải bám sát vào mục đích tổ chức của sự kiện đó và thể hiện đúng thông điệp media mà khách hàng mong muốn. Để có thể cho ra những phát minh tốt đòi hỏi bạn cần phải bắt nguồn từ yêu cầu thực tế của khách hàng đưa ra, tránh lấy ý kiến chủ quan của bạn để xây dựng nên phát minh.
Rất có khả năng lấy một ví dụ đơn giản và dễ dàng như sau: khách hàng muốn tổ chức sự kiện giới thiệu một dòng xe mới dành cho giới trẻ, có màu sắc trẻ trung, thể thao năng động, vậy thì ý tưởng phát minh tổ chức sự kiện này của bạn sẽ như thế nào? Điểm mấu chốt ở chỗ này chính là phải tập trung đến sự việc giới thiệu sản phẩm này tới các đối tượng khách hàng mà công ty đó muốn đào bới. Vì thế, ý tưởng phát minh của bạn phải làm nổi bật được sản phẩm và tạo được thiện cảm, lòng tin nơi khách hàng trẻ.
Ý TƯỞNG PHẢI ĐƯỢC SỰ THÔNG QUA CỦA CẢ MỘT TẬP THỂ
Ý tưởng phát minh ban đầu rất có thể xuất phát xuất phát từ 1 cá nhân, là phần nền móng cơ bản nhưng bạn không thể sử dụng và áp đặt ý tưởng này vào định hướng chung cho cả một tập thể. Bởi quy trình tiến độ triển khai event đòi hỏi phải làm việc team work và thống nhất tất cả chi tiết dù cho là bé nhất để mọi việc diễn ra đúng với tiến độ thực hiện. Chính vì vậy, ý tưởng phải được mang ra đàm luận, mọi người cùng nhau đóng góp ý kiến nhằm chỉnh sửa và hoàn thiện hơn. Như thế chúng ta mới có được một ý tưởng phát minh tốt và thuận lòng của tất cả mọi người.
Ý TƯỞNG ĐỘC ĐÁO NHƯNG PHẢI KHẢ THI
Tính khả thi luôn được nhìn nhận rất cao trong một ý tưởng của sự kiện. Có những ý tưởng thật sự rất lôi cuốn, vô cùng trí tuệ sáng tạo hoặc thậm chí là vượt xa trí tưởng tượng của bạn, nhưng lại hoàn toàn không khả thi và rất khó để thực hiện được chúng. Nếu bạn vẫn cố chấp lựa chọn ý tưởng này thì sẽ mang lại không ít khủng hoảng cho sự kiện và sẽ không dự trù trước được những tình huống xấu bất cứ lúc nào xảy ra.
Việc sáng tạo ra một ý tưởng độc đáo tuyệt vời, có tính khả thi cao không phải là một trong những chuyện đơn giản cho bất cứ một nhà quản trị event nào. Nhưng không phải là không thể thực hiện được bạn nhé! Đầu tiên, hãy dựa vào khung sườn sự kiện cơ bản, kinh nghiệm thực tiễn của bản thân và thêm vào đó một chút bứt phá thoát khỏi tư duy lối mòn, bạn sẽ “cho ra lò” những ý tưởng phát minh mớ lạ và độc đáo nhưng vẫn đảm bảo thành công. Đồng thời, đối với những ý tưởng độc đáo thì bạn cũng nên suy nghĩ trước đến những bất lợi mà mình phải đối diện và có biện pháp giải quyết phù hợp.
Ý TƯỞNG PHÁT MINH PHẢI PHÙ HỢP VỚI NGÂN SÁCH ĐỀ RA
Trong tổ chức sự kiện thì chi tiêu dự kiến luôn có tính chất quyết định và ảnh hưởng rất lớn đến ý tưởng của một event. Với mức ngân sách cụ thể cho từng hạng mục, bạn cần phải cân nhắc thật kỹ càng để tránh gây lãng phí, cân xứng và không ảnh hưởng đến các khâu tổ chức khác. Cho nên phát minh sự kiện ngoài thỏa mãn những vấn đề đã đề cập phía bên trên thì nó cũng cần bám sát và túi tiền dự kiến ban đầu.
Bạn thấy đó, ý tưởng để tổ chức nên một sự kiện không đơn thuần chỉ cần đến sự sáng tạo mà nó rất cần phải có sự kết hợp với rất nhiều yếu tố hỗ trợ khác. Cho nên bạn phải thật khéo léo và sáng suốt trong việc lựa chọn ra những ý tưởng tốt, mới mẻ nhưng vẫn phải khả thi và đúng với yêu cầu mà khách hàng đã đưa ra.
Thanh Lộc – Đất Việt Tour
